Brand Guidelines, Brand books y Identity Guidelines

Mar 25, 2025 por Josep Manel Sicart

Diferencias entre estos conceptos

Poco se habla de los manuales de marca en el proceso de branding y la creación de la identidad de marca, pero es una parte esencial para garantizar y reforzar el buen funcionamiento de nuestra marca, dotándole de consistencia y coherencia en toda su comunicación. Se habla tan poco que a veces parece que no hay consenso en determinar el nombre que debemos utilizar, algunos lo llaman brand book, otros brand guidelines, manual de marca o manual de estilo. Podemos decir que la expresión más usada es “Brand Guidelines o Manual de marca” pero “Brand Book” se utiliza cada vez más, pero no siempre es lo más correcto. Vamos a intentar aclarar cada uno de estos conceptos.

La verdad es que existen varios formatos de manuales y cada uno tiene su función, estos pueden ser independientes, pero también pueden formar parte de un manual de marca más general y es importante saberlos identificar, entender para qué sirven y cómo los podemos utilizar. Veamos cuáles son las diferencias.

Brand book, la esencia de la marca

Un brand book no es un documento técnico, no incluye ni guías, ni reglas, ni retículas. Tiene el objetivo de presentar la marca en su esencia sin necesidad de darnos ningún tipo de instrucción. Es un documento que suele tener formato editorial, ya sea impreso o digital.

En él, podemos encontrar cuál es el origen de la marca, su historia, su filosofía, misión y también puede incluir algunos datos más técnicos que ayuden a dimensionar su modelo de negocio. El brand book tendría que transmitir una experiencia de marca que inspire y te conecte con ella, sin largos discursos, más bien una presentación visual donde podemos entender claramente las claves de la marca, una declaración de intenciones y una demostración de sus logros. Es una aplicación del branding que está orientada a todos aquellos que quieran conocer la marca o que trabajen para ella, como empleados, colaboradores, clientes, socios o inversores. Por lo tanto, el brand book debería ser un material imprescindible para todas las marcas con una mínima proyección y que quieran comunicar correctamente su esencia y sus valores.

Identity Guidelines o Manual de Identidad

Como bien indica su nombre, las identity guidelines es una herramienta de trabajo, un manual de uso, con reglas, cuadrículas, usos correctos e incorrectos, colores, tipografías, etc. Su función es proteger la identidad de marca y dotarla de consistencia, es una guía para la correcta aplicación de marca. Este manual de identidad puede ser impreso o digital y aunque suele ser un documento más bien estático, en formatos digitales ya existen diferentes plataformas que cada vez permiten más interactividad e interacciones con la IA que facilitan la aplicación y el control de la identidad. La complejidad dependerá de las necesidades de cada marca y del nivel de control que se quiera indicar.

El manual de identidad es como una extensión de la creación de marca y amplifica el sistema gráfico con todo detalle, pero también puede incluir identidad verbal e incluso directrices para audiovisual o 3D, dando así una visión integral del funcionamiento de la marca.

El manual de identidad va dirigido a diseñadores, agencias, colaboradores, departamentos de marketing, producción de contenido y cualquiera que deba aplicar bien la marca, perfectamente alineada con su identidad.

Apartados de un manual de identidad

Los principales apartados que debe tener un manual de identidad son los siguientes:

  • Identidad verbal: Define el tono y voz de la marca con la que se comunica con su audiencia, también podemos incluir la presentación conceptual del claim o tagline sin entrar en aspectos gráficos del mismo. Al igual que en la identidad visual podemos aportar ejemplos o aplicaciones de cómo se aplica e incluso algunos usos incorrectos para evitar malas aplicaciones.
  • Identidad visual: Esta sección es la más habitual en la mayoría de manuales ya que incluye los principales elementos que representan visualmente la marca, la cantidad de elementos a definir puede ser tan extensa como requiera la marca, pero siempre encontraremos el sistema gráfico básico formado por el logotipo y símbolo en todas sus versiones, paletas de color, tipografía, claim y layouts de las principales aplicaciones acompañados de un sistema de retícula para su creación. También podemos incluir el estilo de otros recursos como la fotografía, ilustración o iconografía. Para cerrar este apartado, podemos ver las aplicaciones más representativas donde se demuestra la aplicación de este manual y sirven de referencia para la creación de más contenido y el futuro desarrollo de la marca.
  • Identidad audiovisual: Con la presencia en medios digitales, las marcas generan más contenidos audiovisuales y estos también deben definirse en el manual. Aquí podemos ver desde el cierre de marca para un vídeo en varios formatos, guías de animación o motion para logos animados o incluso referencias de vídeo para nuestro contenido. La identidad sonora también se incluye aquí, y la podemos definir como suena nuestra marca y se identifican sus elementos principales, como efectos de sonido, sintonías o referencias de música y voz. Este apartado tiene más presencia en manuales digitales u online, ya que estos no tienen las limitaciones que tienen los formatos tradicionales.
  • Descargables: Los manuales beben facilitar los archivos necesarios para el desarrollo de la identidad visual y su sistema gráfico, estos deberán estar en varios formatos con tal de adaptarse a múltiples aplicaciones.

Brand Guidelines o Manual de marca

Si lo que queremos es tener un manual más completo en el que podamos presentar tanto los valores de marca, como explicar su identidad y su correcto funcionamiento, entonces solo tenemos que agrupar el brand book y el manual de identidad, dando como resultado el manual de marca o brand guidelines, en el encontraremos todo lo necesario para entender y aplicar la marca de forma coherente.

Josep Manel Sicart

Diseñador, director de arte y docente del Máster en Branding y Estrategia de Marca.

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